Bild: Geschäftsführender Gesellschafter Jona Friede
Mit der Vordenker.digital GmbH widmen wir uns der umfassenden Digitalisierung kaufmännischer Prozesse und sind Ihr Partner, wenn es um die Themen Dokumenten-Managementsysteme, Verfahrensdokumentation, ersetzendes Scannen sowie rechtssichere Daten- und Belegablage geht. Mit der Vordenker.digital GmbH (Unternehmenssitz in 55624 Rhaunen) runden wir das Leistungsportfolio der Hunsrücker Unternehmensgruppe BENZEL-GRUPPE umfassend ab, sodass wir die kaufmännischen Prozesse in Ihrem Unternehmen effizient und rechtssicher begleiten und mitgestalten können. Hierdurch sind wir zu einem Leistungsanbieter geworden, wie er in dieser Breite wohl nur selten zu finden ist.
Warum das Ganze?
Seit 2015 gelten die “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff”. Sie sind das Update der GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) für die digitale Welt in der wir heute Leben. Kurz: Es sind Regeln, die sicherstellen, dass Geschäftsprozesse korrekt nachvollziehbar sind und bleiben.
Das bedeutet unter Anderem Folgendes:
Alle Kommunikation, die mit einem Geschäft zusammenhängt, muss im Originalzustand und nachvollziehbar vorzeigbar sein. Eine Verfahrensdokumentation beschreibt die Prozesse vollständig und gibt dem Prüfer den nötigen Überblick.
Ein Beispiel:
Status Quo:
Bisher hat das Finanzamt dabei an vielen Stellen noch ein Auge zugedrückt. Doch mit der voranschreitenden Digitalisierung (wie z.B. die ERechnung) wird das Finanzamt strenger auf die Einhaltung der GoBD achten und es kann zu hohen Strafzahlungen kommen.
Deine Chance:
Doch die lästige Pflicht verwandeln wir mit Dir in eine große Chance: Wir bringen Deine Buchhaltungsprozesse auf den neusten Stand, schaffen nebenbei Platz im Archiv, nehmen Stress aus mühsamen Prozessen und finden Dir neu Zeit für die wichtigen Dinge in Deinem Business und Leben.
Wir kommen zu Euch,
analysieren Eure
Systeme und Prozesse.
Ihr bekommt von uns
ein Ergebnis mit konkreten Empfehlungen.
Wir helfen Euch bei der
Umsetzung - von dem
was nötig und dem was
möglich ist.
Wenn alles passt,
erstellen wir mit Euch
eine ordnungsgemäße
Verfahrensdokumentation.
Alle zwölf Monate klären
wir Veränderungen
und erneuern die
Verfahrensdokumentation.
1. ANALYSE & DOKUMENTATION (PAKETPREIS)
Ziel:
Prüfung der aktuellen GoBD-Konformität, Identifikation von Handlungsbedarf sowie Erstellung einer
prüfungssicheren Verfahrensdokumentation.
Leistungsumfang:
Aufnahme der bestehenden Buchführungs-, Archivierungs- und IT-Prozesse
Bewertung nach GoBD-Anforderungen (digitale Prozesse, Belegarchivierung, Datenzugriff etc.)
Konkrete Handlungsempfehlungen
Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation (gemäß BMF-Vorgaben)
2. UMSETZUNG VON SYSTEM- & PROZESSANPASSUNGEN (AUF ANFRAGE)
Leistungsinhalte je nach Bedarf auf Stundenbasis:
Anpassung von digitalen Abläufen, IT-Systemen, Workflows
Einführung revisionssicherer Archivierungslösungen
Schulung von Mitarbeitenden
Unterstützung bei Toolauswahl oder Systemwechsel
3. LAUFENDE BETREUUNG
(JÄHRLICHE AKTUALISIERUNG DER VERFAHRENDOKUMENTATION)
Leistungsumfang:
1x jährliche Prüfung und Aktualisierung der Verfahrensdokumentation
Anpassung bei Änderungen in Systemen, Abläufen, Gesetzeslage
Protokollierung der Versionierung (für Prüfungsnachweise)
Bereitstellung der Onlineplattform
